Como criar email empresarial
Através do e-mail é que são realizadas a maioria das transações e fechamentos de contrato, essa ferramenta é muito utilizada por toda e qualquer empresa, ainda mais se está obtém sedes em cidades distintas e clientes espalhados por todo o território nacional e até mesmo internacional. É imprescindível, que, ao criar um e-mail empresarial, este seja utilizado da maneira correta, as mensagens compostas nessa ferramenta devem ser claras e objetivas, procurando transpassar a informação necessária da forma mais explicativa possível, porém, sem muitas delongas para não tornar o e-mail muito longo.
Cuidados com o E-mail Empresarial
Escrever é uma atividade bastante dificulta devido às duplas interpretações que podem ocorrer, ao redigir um e-mail, e deve prestar muita atenção nos termos mencionados assim como, na pontuação do fragmento. Para que haja ainda mais profissionalismo destro da sua empresa e também facilidade na hora de redigir um e-mail, procure por textos fixos de comprimento e encerramento, por exemplo.
Vale ressaltar, que por mais que a ferramenta do e-mail esteja em crescimento e que este represente o melhor e mais eficaz meio de comunicação, existe diversas pessoas que sentem a necessidade de olhar nos olhos das pessoas para firmar um contrato e de tocar o objeto para então comprá-lo, se um empresário focar somente no e-mail, poderá vir a perder este tipo de cliente.
Elementos de um E-mail Empresarial
Existe alguns elementos que compõem um e-mail que devem ser estruturados com muito carinho, são eles:
– O Assunto: a principal função deste campo é informar sobre do que aquele e-mail se trata, logo, você deve expressar em poucas palavras a “pauta” do conteúdo deste e-mail, esta deve apresentar, preferivelmente no máximo quatro palavras.
– O Conteúdo do E-mail: dois pontos são cruciais para escrever o conteúdo de um e-mail, pontuação e ortografia corretos, para solucionar esses dois pontos, revise com atenção o e-mail antes de enviá-lo.
– DE: Não abrevie o seu nome, pois abreviações normalmente são sinônimos de spans, sendo assim, para que o seu e-mail não seja excluído antes de ser lido.
– O Cumprimento: procure saudar a pessoa que receber o seu e-mail de forma educada e sem autoritarismo, um “Boa tarde, como vai?” é uma ótima pedida para firmar os primeiros contatos, mencionar o nome da pessoa na saudação também é bastante interessante, pois demonstra que ela é importante, sendo assim, um “Olá Fulano” pode ser uma alternativa inteligente.
Como Criar um E-mail Empresarial
Para criar um e-mail empresarial, a pessoa deve contratar um serviço que ofereça exclusividade de domínio. Existe várias destas, entre elas a LocaWeb e até mesmo a Google. Normalmente esse serviço cobra uma taxa mensal ou anual e é regulado através de planos, por exemplo, se a sua empresa tem até 50 funcionários, o seu plano custará 50 reais, agora se esta obtiver 100 funcionários o valor será de 70 reais, e assim sucessivamente.
Saiba mais
Muitas pessoas acreditam não haver real e tamanha necessidade de criar e-mail empresarial, entretanto, receber e-mail que acompanhe o os famoso @gmail e @hotmail.com é bastante desagradável e anti-profissional, pois não repassa a o nome da empresa.